Será que o outsourcing de impressão para pequenas empresas funciona mesmo? Entenda as vantagens que os negócios de menor porte podem obter!
Os serviços de outsourcing de impressão para pequenas empresas vão muito além de locação de máquinas. Trata-se também de um conjunto de soluções que visam uma gestão completa do ambiente de impressão do negócio.
No entanto, muitos ainda guardam a ideia de que essa contratação é válida apenas para empresas de maior porte. Será que é isso mesmo?
Neste artigo, pretendemos desmistificar esse pensamento. Vamos compartilhar aqui diversos benefícios que o outsourcing de impressão pode gerar para pequenas empresas.
Outsourcing de impressão para pequenas empresas não é o mesmo que aluguel de impressoras
Em primeiro lugar, é importante ressaltar que os serviços de outsourcing de impressão não se reduzem à concessão de máquinas para fazer as reproduções. A contratação inclui também o fornecimento de suprimentos, revisões e manutenção, atualização tecnológica e periódica dos equipamentos, além da gestão dos processos de impressão.
Ajuda a reduzir os custos de pequenas empresas
Muitas pequenas empresas operam com um orçamento bastante limitado. Assim, precisam sempre buscar maneiras de reduzir custos, sem perder a qualidade, o desempenho e a produtividade.
Com o outsourcing, a empresa não terá despesas inesperadas com os serviços de impressão. Ficará mais fácil gerenciar o orçamento, uma vez que um passivo (os equipamentos de impressão e toda a manutenção envolvida) se torna uma despesa facilmente projetável.
Outro aspecto importante é que o investimento inicial é muito baixo, diferentemente da aquisição de máquinas para compor o ambiente de impressão.
Facilita o gerenciamento do negócio
Com a contratação do outsourcing, a gestão do ambiente de impressão fica a cargo de uma empresa especializada. Ela detém as melhores práticas para garantir um funcionamento mais eficiente dos equipamentos. Assim, você poderá repassar esse trabalho para um terceiro, e poderá se concentrar em áreas que importam para o crescimento do seu negócio.
Por não ser um setor diretamente ligado à sua atividade principal, a gestão de impressão pode demandar muito tempo. Então, por que dedicar-se somente ao seu core business? O melhor é deixar que um parceiro faça isso por você, ao passo que sua mão de obra se concentra em atividades que vão gerar lucros.
Reduz problemas que atrapalham a produtividade da sua equipe
Apesar de não ser uma atividade essencial, quando surgem problemas no ambiente de impressões, como indisponibilidade de máquinas e problemas que geram desperdício, a produtividade dos profissionais pode ser comprometida. Especialmente para pequenas empresas que trabalham com um número reduzido de equipamentos, ficar sem impressoras pode ser bastante preocupante.
Essa é mais uma vantagem do outsourcing de impressão para pequenas empresas. Elas contam também com um serviço de manutenção preventiva regular, que garante equipamentos sempre disponíveis e atualizados.
Em relação à reposição de suprimentos, tudo pode ficar também sob a responsabilidade da contratada, de acordo com sua necessidade. Assim, não é preciso gerenciar o estoque internamente, o que facilita ainda mais a rotina da empresa.
Viu como o outsourcing de impressão para pequenas empresas também é uma ótima opção? A solução traz benefícios claros para negócios de todos os portes, gerando mais produtividade e praticidade ao dia a dia da empresa.
Quer saber mais sobre como adotar esse serviço agora mesmo? Entre em contato com nossa equipe e tire suas dúvidas!