Já pensou na possibilidade de fazer locação de impressoras? Confira 7 motivos que vão fazer você apostar nessa tendência agora mesmo!
Em muitas empresas, o pensamento de investir em impressoras próprias ainda reina. A explicação por trás dessa decisão muitas vezes está relacionada à ideia de que a compra do ativo representa um investimento. No entanto, essa aquisição na verdade se torna uma despesa a mais para o negócio. Por isso, em muitos casos, a locação de impressoras acaba sendo muito mais vantajosa.
Embora essa tendência possa parecer confusa para alguns empresários, neste artigo vamos apresentar 7 motivos que vão fazer você pensar na locação ao invés da compra.
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A locação de impressoras reduz custos
A economia de recursos ocorre por diversos motivos. Em primeiro lugar, o investimento inicial é menor. Afinal, os valores de uma impressora para o ambiente corporativo podem superar os R$ 10 mil. No caso da locação, contrata-se um serviço e, assim, o preço é muito mais reduzido.
Além disso, não é necessário fazer novos investimentos para contar com modelos mais novos e seguros. A substituição das máquinas fica por conta da empresa fornecedora, que mantém equipamentos modernos e com ótimo desempenho.
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Gera mais produtividade
É muito comum ocorrerem erros de impressão que atrasam o trabalho no escritório. Configurações equivocadas ou falta de manutenção podem gerar falhas que atrasam o dia a dia dos funcionários, comprometendo a produtividade. Com a locação, por outro lado, a empresa não sofre com esse problema, pois terá equipamentos sempre disponíveis.
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Aprimora sua gestão do ambiente de impressões
Quando a empresa compra uma impressora, ela tem a responsabilidade de gerenciar todo o ambiente de impressão, tanto o hardware, quanto o software de controle. Isso sem falar na gestão de toda a rede de compartilhamento.
Com a locação de impressoras, a empresa conta também com profissionais especializados para gerenciar todo o ambiente, com a segurança e a eficiência que seu negócio precisa.
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Contribui para a sustentabilidade
O desperdício de materiais e o descarte incorreto de insumos é um problema que as empresas precisam enfrentar. O serviço de outsourcing de impressão também prevê processos de descarte e gerenciamento de insumos que garantam o respeito ao meio ambiente.
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Conta com um suporte técnico sempre à disposição
Pense em quantas vezes sua empresa ficou com impressões indisponíveis simplesmente porque não havia mão de obra em prontidão para solucionar os problemas dos equipamentos. Afinal, com a compra, você terá que contratar um técnico toda vez que surgirem falhas. Já com a locação de impressoras, isso não será uma preocupação.
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Gera dados para a tomada de decisões
Além do suporte técnico, os sistemas utilizados pelas empresas de locação de impressoras contam com recursos que permitem ao negócio levantar informações importantes sobre o ambiente de impressão. Assim, podem conferir o volume de reprodução e o custo exato que o setor demanda do negócio. Desta forma, fica mais fácil fazer ajustes pontuais para aprimorar seus processos e assim reduzir ainda mais custos.
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Promove a segurança dos dados
Não é raro casos em que funcionários perdem documentos importantes na bandeja de impressão, infelizmente. Sem o devido cuidado, dados sensíveis da empresa, de clientes ou de parceiros podem vazar, gerando muita dor de cabeça e complicações.
A locação de impressoras é um serviço que também agrega outros recursos importantes, como a construção de uma rede segura para o compartilhamento de informações, além do controle de acesso para autorizar a impressão de documentos.
Esses são apenas alguns dos motivos para você optar pela locação de impressoras no seu negócio. O serviço traz vantagens significativas tanto na rotina quanto no orçamento da empresa.
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