Empresas que buscam otimizar seus custos e sem comprometer sua qualidade se destacam. Saiba como iniciar essa estratégia!
Atualmente, quem se destaca é quem consegue entregar mais, gastando menos. No entanto, reduzir custos na empresa é um grande desafio em qualquer estágio do negócio. Muitos empreendedores podem acabar comprometendo a qualidade de seus serviços e produtos em busca do melhor custo, mas isso os faz perder força no mercado.
Neste artigo, você vai entender como a redução de custos e a manutenção de um nível de qualidade satisfatório são estratégias que podem andar de mãos dadas. Conheça as principais estratégias aplicadas hoje nas empresas!
Mapeie todos os custos
O primeiro passo para qualquer estratégia para reduzir custos na empresa é fazer um levantamento de todas as despesas do negócio. Fazer um estudo detalhado de todos os processos e computar o custo que eles representam pode ser um tanto quanto trabalhoso, mas vale muito a pena.
Nesta etapa, pode ser que descubra fontes de despesas desnecessárias criando custos que não geram valor para a empresa. Por exemplo, talvez você encontre a assinatura de duas ferramentas que fazem cumprem a mesma função ou contratação de serviços que já não são mais necessários.
Analise quais ajustes podem ser feitos para reduzir custos na empresa
Com uma lista completa das despesas criada na etapa anterior, você pode avaliar com cuidado cada uma delas para determinar que economias podem ser feitas. Confira só algumas dicas!
Contas de energia e água
Dependendo do tipo de atividade da empresa, as contas de água e energia podem abocanhar um alto percentual das despesas operacionais do negócio. Mas alguns ajustes ajudam a economizar na conta de luz:
- substitua as lâmpadas por modelos de LED, que duram mais e consomem menos energia;
- instale sensores de movimento para evitar que lâmpadas fiquem acesas desnecessariamente;
- desligue aparelhos que não esteja sendo utilizados;
- planeje a compra de equipamentos com selo de eficiência energética.
Em relação à conta de água:
- instale torneiras com temporizador;
- prefira descargas econômicas, como aquelas em que há duas opções de descarga.
Telefonia e internet
A comunicação é essencial para qualquer negócio. Mas é preciso avaliar que tipos de serviços são realmente necessários para as suas operações. Não fique refém de planos caros que oferecem mais do que você precisa. Compare os planos de diferentes companhias para determinar as melhores condições.
Multas e tarifas bancárias
Este tipo de custo pode ser uma despesa invisível que pode ser facilmente evitada. Colocar contas no débito automático e configurar lembretes na agenda para o pagamento dos boletos são ações simples que podem evitar o pagamento de multas e juros abusivos.
Além disso, existem no mercado financeiro diversas contas bancárias jurídicas gratuitas ou com condições muito mais favoráveis para o negócio. Então, não deixe de pesquisar. Você pode, por exemplo, ter uma conta gratuita em uma fintech e um pacote básico em um banco físico de maior porte, reduzindo assim suas tarifas bancárias.
Fornecedores
Os fornecedores são verdadeiros parceiros do negócio. Mas essa relação precisa ser reavaliada de tempos em tempos. É necessário buscar novas oportunidades, sem abrir mão da qualidade.
Impressões
As impressões feitas diariamente na empresa podem representar um alto custo ao negócio. Mas existem algumas ações simples que podem ser adotadas para eliminar desperdícios, como:
- implementar uma boa gestão de impressão;
- adquirir equipamentos condizentes com a demanda;
- configurar as impressoras no modo econômico para documentos simples;
- imprimir frente e verso para economizar papel.
Outra estratégia é avaliar a terceirização do ambiente de impressão. Dessa forma, a empresa elimina os custos dessa operação e repassa para uma empresa parceira a responsabilidade de gerenciar os processos de impressão, ganhando em produtividade, qualidade e eficiência.
Certamente, as estratégias para reduzir custos na empresa não se encerram por aqui. Mas esses aspectos que destacamos são as áreas mais importantes para o orçamento do negócio.
Gostou das nossas dicas? Então, leia nosso post Outsourcing de impressão & produtividade e saiba como a terceirização pode não só gerar economia, mas também mais produtividade para a sua equipe!