A segurança em impressão é uma área do negócio que precisa de atenção redobrada. Falhas aqui podem gerar sérios danos à preleção dos seus dados.
Apesar de o processo de transformação digital nas empresas estar bastante avançado, a impressão faz parte do cotidiano corporativo — e continuará assim durante um bom tempo. Contratos, certificados, certidões, notas fiscais e muitos outros registros podem necessitar de uma versão física. Entretanto, é necessário ficar atento à segurança em impressão.
Ocorre que a falta de um bom gerenciamento pode gerar brechas e aumentar a vulnerabilidade dos dados da sua empresa. Por isso, vamos considerar neste artigo por que você precisa dar atenção a esse assunto. Conheça algumas das boas práticas que resguardam a privacidade do seu negócio e de seus clientes!
O que é segurança em impressão?
A segurança em impressão consiste em uma série de práticas e tecnologias adotadas para garantir a proteção dos documentos enviados para os dispositivos de impressão. Assim, não se trata apenas de evitar a interceptação de arquivos digitais compartilhados pela rede, mas também de buscar ações que preservem os documentos já impressos.
Qual a importância da segurança em impressão na sua empresa?
Pense na seguinte situação. Um funcionário com acesso a documentos restritos envia um arquivo para uma impressora compartilhada. Após a impressão, ele demora para dirigir-se até a bandeja do equipamento e, quando chega lá, o documento foi pego por outra pessoa. Percebe como a falta de segurança em impressão pode comprometer o sigilo de diversas informações?
Esse descuido pode trazer vários transtornos, perdas financeiras e problemas jurídicos. Um relatório produzido pela Quocirca em 2019 descobriu que 11% das falhas de segurança da informação estão ligadas à impressão.
O mesmo estudo aponta que a maior parte das empresas estão apercebidas desses riscos de segurança. Quando os entrevistados foram perguntados sobre que ameaças ligadas à violação de dados enxergam em suas organizações, 66% deles indicam a infraestrutura de impressão, ficando atrás apenas da preocupação com os serviços em nuvem (69%).
Que cuidados são necessários?
É preciso ficar atento à infraestrutura de impressão para detectar todas as suas vulnerabilidades. No geral, elas se resumem a quatro principais:
- bandeja de impressão: sem supervisão, informações confidenciais poderiam ser facilmente coletadas na saída da impressora por pessoas não autorizadas;
- rede: em impressoras compartilhadas na rede, trabalhos de impressão são enviados para o dispositivo e ficam em uma fila no servidor, ficando vulneráveis à captura. Em um cenário ainda mais pessimista, cibercriminosos podem instalar malwares no dispositivo, aproveitar-se de portas de rede abertas ou acessar dados não criptografados que foram enviados para as impressoras;
- dashboard da impressora: se as configurações de acesso à impressora não estiverem seguras, qualquer pessoa não autorizada poderia alterar os parâmetros, redirecionar trabalhos de impressão ou redefinir para padrões de fábrica;
- disco rígido da impressora: todo documento que passa pela impressora, impresso, digitalizado ou enviado por fax, é armazenado no disco rígido para ser processado. Isso pode representar um risco de vazamento de dados, tanto numa situação de invasão cibernética, quanto no descarte do dispositivo, que carregará consigo tais dados.
Diante de tantos riscos, as organizações estão mais preocupadas em adotar medidas de proteção aos dados, como:
- tecnologias de monitoramento de redes;
- equipamentos com controle de acesso;
- produtos com interfaces mais seguras;
- sistema de impressão integrado à segurança de TI, e à governança de modo geral.
Nesse cenário, a terceirização dos serviços de impressão cumpre um importante papel de levar para as empresas soluções especializadas, criando uma infraestrutura segura.
Quer saber mais sobre como a IT Print pode contribuir para a segurança em impressão de sua empresa? Entre em contato com nossos especialistas e tire suas dúvidas!